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Jede Zentralanmeldung durchläuft die folgenden Phasen, idR. auch in dieser Reihenfolge:

_{MsgAllocationStaffRegister}

Veranstalter:innen können nur in diesem Zeitraum ihre Veranstaltungen zur Zentralanmeldung hinzufügen oder entfernen.

Pro Veranstaltung wird einzeln festgelegt, ob Studierende einen Bewerbungstext und/oder Bewerbungsdateien einreichen sollen. Veranstalter:innen stellen auch Anweisungen zur Bewerbung ein, z.B. welchen Inhalt abzugebende Bewerbungsdateien enthalten sollen.

Zur Zentralanmeldung eingetragene Kurse erlauben während dem gesamten Ablauf der Zentralanmeldung keine anderweitige Kursanmeldung mehr, auch nicht durch den Veranstalter selbst.

_{MsgAllocationRegister}

Studierende können sich nur in diesem Zeitraum auf Plätze in Kursen einer Zentralanmeldung bewerben.

Bewerber:innen können jedem Kurs der Zentralanmeldung eine Priorität zuweisen, zwischen „dieser Kurs wäre meine erste Wahl“ und “diesen Kurs besuche ich nur, wenn ich keinen anderen Platz kriege“. Es kann auch mehreren Kursen die gleiche Priorität eingeräumt werden.

Bewerbungen für und Prioritisierung der Kurse können innerhalb des Bewerbungszeitraums beliebig angepasst und zurückgezogen werden.

Studierende können auch mehr als einen Platz in verschiedenen Kursen einer Zentralanmeldung anfordern, falls die Kurskapazitäten und/oder Dringlichkeit ausreichend sind.

Bewerbungstexte und/oder Bewerbungsdateien sind pro Kurs anzugeben, falls vom Veranstalter gefordert.

Während der Bewerbungsphase wird die Sichtbarkeit aller teilnehmenden Kurse forciert. „_{MsgCourseVisibleFrom}“ und „_{MsgCourseVisibleTo}“ werden dementsprechend während dieser Phase ignoriert.

_{MsgAllocationStaffAllocation}

Veranstalter:innen können nur in diesem Zeitraum die Bewerbungen einsehen und (optional) bewerten. $#

$# Nur in manchen Zentralanmeldungen dürfen Veranstalter:innen $# Bewerber:innen jetzt direkt ablehnen und/oder übernehmen.

Veranstalter:innen haben noch eine letzte Möglichkeit, die Kurskapazität anzupassen.

_{MsgAllocationProcess}

Die Plätze werden gemäß Studienfortschritt, Dringlichkeit und der Bewertung durch die Veranstalter:innen auf die Bewerber:innen verteilt. Näheres zum Vergabeverfahren finden Sie auch # im FAQ .

Die Bewerber:innen werden diekt zu den jeweiligen Kursen angemeldet. Übernommene Bewerber:innen, welche einen zugeteilten Platz ohne Angabe eines triftigen Grundes nicht antreten, werden in zukünftigen Zentralanmeldungen unter Umständen benachteiligt. $#

$# Veranstalter:innen können frühestens nach der erfolgten $# Zuteilung Teilnehmer:innen selbst an-/abmelden und $# ggf. Nachrücker für freigewordene Plätze anfordern.

_{MsgAllocationSubstitutesProcess}

Systemadministratoren lösen nach der Platzvergabe gelegentlich manuell das Verteilen von Nachrücker:innen aus.

Veranstalter:innen haben hierfür die Möglichkeit eine Frist zu hinterlegen bis zu der sie bereit sind Nachrücker:innen in ihren Kursen zu akzeptieren.

Achtung: # Hinterlegen die Veranstalter:innen eines Kurses keine Nachrückerfrist, so werden # i.A. ohne weitere Nachfrage # diesem Kurs keine Nachrücker:innen zugeteilt.

_{MsgAllocationRegisterByStaff}

Die direkte Anmeldung zu Kursen, die an der Zentralanmeldung teilnehmen, wird ab Eintragung des jeweiligen Kurses zunächst unterbunden.

Ab einem für die Zentralanmeldung eingestellten Zeitpunkt („_{MsgAllocationRegisterByStaffFrom}“) ist es Kursverwaltenden wieder möglich Teilnehmer direkt zu ihren Kursen anzumelden bzw. von ihren Kursen abzumelden.

_{MsgAllocationRegisterByCourse}

Studierende können sich ab dem Zeitpunkt „_{MsgAllocationRegisterByCourseFrom}“ direkt zu den Kursen anmelden. Hierbei finden natürlich die von den Kursverwaltenden eingestellten Regeln Anwendung.

Insbesondere sollten Veranstalter:innen daher darauf achten, dass für ihre Kurse, trotz Teilnahme an einer Zentralanmeldung, sinnvolle Anmeldungsfristen eingestellt sind.

In aller Regel werden alle zur Verfügung stehenden Plätze bereits durch die zentrale Platzvergabe gefüllt. Es ist also für Studierende nicht ratsam sich darauf zu verlassen sich direkt anmelden zu können und daher nicht an der Zentralvergabe teilzunehmen.

Der Ablauf einer Zentralanmeldung kann unter Umständen noch variieren.
Insbesondere: # Fehlt in der Übersichtsseite einer Zentralanmeldung die Angabe einer dieser Phasen, dann wurden die entsprechenden Zeiten noch nicht festgelegt!

Mehrere Zentralanmeldungen werden völlig unabhängig voneinander abgewickelt.